Ratgeber

Objekte automatisch auf die Portale — so funktioniert's

Einmal pflegen, überall ausspielen: Wie der offene OpenImmo-Standard Objektdaten von Ihrer Maklersoftware oder Website an Portale wie willhaben und ImmoScout24 verteilt — und worauf es dabei wirklich ankommt.

Jede Immobilie soll dort sichtbar sein, wo Interessenten suchen. In der Praxis heißt das: dasselbe Objekt auf mehreren Portalen, dazu auf der eigenen Website. Wer das von Hand pflegt, verliert Zeit — und riskiert Fehler. Der OpenImmo-Standard löst genau dieses Problem.

Das Problem der doppelten Pflege

Ein Objekt wird selten nur an einer Stelle veröffentlicht. Die eigene Website, willhaben, ImmoScout24, gegebenenfalls weitere Marktplätze — überall müssen Titel, Preis, Fläche, Lage, Beschreibung und Bilder hinterlegt werden. Pflegt man diese Daten in jedem Portal einzeln, entsteht ein doppelter und dreifacher Aufwand, der mit jedem zusätzlichen Kanal größer wird.

Schwerwiegender als der Zeitaufwand sind die Inkonsistenzen: Wird der Preis gesenkt oder ein Objekt verkauft, muss diese Änderung überall nachgezogen werden. Bleibt auch nur ein Kanal stehen, sehen Interessenten veraltete Daten — ein verkauftes Objekt taucht noch als verfügbar auf, ein neuer Preis fehlt an einer Stelle. Das kostet Vertrauen und führt zu unnötigen Rückfragen.

Wie OpenImmo den Export löst

OpenImmo ist ein offener, herstellerunabhängiger Datenstandard für Immobilien im deutschsprachigen Raum. Die Idee ist denkbar einfach: Ein Objekt wird einmal als strukturiertes Datenpaket beschrieben — alle Felder, alle Bilder, alle Dokumente in einem einheitlichen Format. Dieses eine Paket lässt sich anschließend an beliebig viele Kanäle ausspielen.

Statt jedes Portal einzeln zu befüllen, pflegen Sie Ihre Objekte an einer zentralen Stelle. Von dort wandert das OpenImmo-Paket automatisiert in jeden angeschlossenen Kanal. Weil der Standard offen ist und von praktisch der gesamten Maklersoftware sowie von den großen Portalen unterstützt wird, müssen Sie sich nicht auf einen einzelnen Anbieter festlegen — Sie sprechen mit allen dieselbe Sprache.

Der Weg Schritt für Schritt

Vom Eintrag bis zur Veröffentlichung auf den Portalen läuft der Weg über OpenImmo in wenigen, klar getrennten Schritten ab:

  1. Erfassung: Sie pflegen das Objekt zentral — in Ihrer Maklersoftware (etwa justImmo, onOffice oder edireal) oder direkt auf Ihrer Website.
  2. Verpacken nach OpenImmo: Die Daten werden in ein OpenImmo-konformes Paket übersetzt — Felder, Bilder und Dokumente in der standardisierten Struktur.
  3. Übergabe an die Schnittstelle: Das Paket wird über die Schnittstelle an die angeschlossenen Empfänger übermittelt.
  4. Ausspielung auf die Portale: Jedes Portal — willhaben, ImmoScout24 und weitere — übernimmt das Objekt und stellt es nach seinen eigenen Regeln dar.
  5. Aktualisierung: Ändern Sie zentral den Preis oder den Status, läuft die Aktualisierung denselben Weg — ohne erneutes Eintippen an jeder Stelle.

Welche Portale typischerweise unterstützt werden

Weil OpenImmo der etablierte Austauschstandard im DACH-Raum ist, lässt sich über ihn der Großteil der relevanten Marktplätze ansprechen. Typischerweise zählen dazu:

Welche Kanäle konkret zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Setup und den bestehenden Portalverträgen des Maklers ab. Der Standard schafft die Grundlage; die Anbindung des einzelnen Kanals wird im jeweiligen Empfänger eingerichtet.

Worauf es ankommt

Eine Schnittstelle ist nur so gut wie die Daten, die durch sie laufen. Drei Punkte entscheiden über das Ergebnis:

Datenqualität

Vollständige, korrekt ausgezeichnete Felder, aussagekräftige Beschreibungen und hochwertige Bilder bilden die Basis. Was im zentralen Datensatz fehlt oder falsch ist, wird auf jedem Portal fehlerhaft angezeigt — die Automatik verteilt gute wie schlechte Daten gleichermaßen.

Aktualität

Preisänderungen und Statuswechsel — reserviert, verkauft, vermietet — gehören umgehend in den zentralen Datensatz. Nur dann sind alle Kanäle gleichzeitig auf dem aktuellen Stand.

Regelmäßiges „Vorreihen"

Auf vielen Portalen bestimmt die Aktualität eines Objekts seine Position in den Trefferlisten. Wer seine Objekte regelmäßig pflegt und auffrischt — das sogenannte Vorreihen —, bleibt sichtbar, statt im Bestand nach unten zu rutschen. Eine saubere Schnittstelle erleichtert diese laufende Pflege erheblich.

Hinweis zu iX immo

Wir möchten an dieser Stelle ehrlich sein: Bei iX immo ist der automatische Portal-Export derzeit in Vorbereitung und steht noch nicht zur Verfügung. Was heute schon funktioniert: Sie pflegen Ihre Objekte zentral auf Ihrer iX-immo-Website, die über die OpenImmo-Schnittstelle an Ihre bestehende Maklersoftware angebunden ist. Ihr Bestand fließt also bereits standardisiert in die Website ein.

Der automatische Export an Portale wie willhaben und ImmoScout24 folgt als Erweiterung — auf demselben offenen OpenImmo-Fundament, das wir bereits einsetzen. Sobald diese Funktion verfügbar ist, lässt sie sich ohne Systemwechsel ergänzen. Wir kennzeichnen sie bis dahin klar als geplant und stellen sie nicht als bereits vorhanden dar.

Fazit

Objekte auf willhaben, ImmoScout24 und die eigene Website zu bringen, ohne dieselben Daten mehrfach einzutippen — das ist genau das Versprechen der OpenImmo-Schnittstelle: ein Datenpaket, viele Kanäle. Entscheidend bleiben saubere Daten, gepflegte Aktualität und regelmäßiges Vorreihen. Bei iX immo bildet die zentrale, OpenImmo-gestützte Website heute die Grundlage; der automatische Portal-Export folgt als nächster Baustein.